Zu neuem Outlook wechseln

Einführung: Das neue Outlook

Das neue Outlook für Windows stellt eine moderne, cloud-basierte E-Mail- und Kalenderanwendung dar, die darauf ausgelegt ist, die Produktivität zu steigern und eine konsistente Benutzererfahrung über verschiedene Geräte hinweg zu gewährleisten. Basierend auf der bewährten Outlook im Web-Plattform integriert es sich nahtlos mit Microsoft 365-Diensten und bietet eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen.

Warum zum neuen Outlook wechseln?

Vorteile und neue Funktionen

Modernes Design und verbesserte Benutzeroberfläche: Profitieren Sie von einer schlankeren, intuitiveren Oberfläche, die die Navigation und Interaktion vereinfacht.
Erweiterte Cloud-Funktionen: Erleben Sie verbesserte Synchronisierung, Zuverlässigkeit und eine schnellere Performance dank der Cloud-Infrastruktur.
Nahtlose Integration: Das neue Outlook bietet eine tiefere Einbindung von Microsoft 365-Diensten wie Loop, To Do, Word, Excel, PowerPoint und OneDrive direkt in die Anwendung.
Künstliche Intelligenz (KI): Nutzen Sie intelligente Funktionen wie vorgeschlagene Antworten, optimierte Suchergebnisse und automatische Kategorisierung zur Steigerung Ihrer Effizienz.
Vereinfachte Kontoverwaltung: Fügen Sie mühelos verschiedene E-Mail-Konten (Microsoft, Gmail, iCloud und andere IMAP/POP-Konten) hinzu und wechseln Sie flexibel zwischen ihnen.
Leistung und Sicherheit: Geniessen Sie eine verbesserte Gesamtperformance und profitieren Sie von den neuesten Sicherheitsfunktionen, die Ihre Daten schützen.

Voraussetzungen für den Wechsel

Um zum neuen Outlook zu wechseln, sollten in der Regel folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Betriebssystem: Windows 10 (Version 19044.0 oder höher) oder Windows 11.
Microsoft-Konto: Ein aktives Microsoft-Konto ist für die Nutzung und Synchronisierung einiger Funktionen erforderlich.
E-Mail-Konten: Das neue Outlook unterstützt Microsoft 365-, Outlook.com-, Gmail-, iCloud- und andere IMAP/POP-Konten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechseln

Wechseln über die vorhandene Outlook-Anwendung

Die gebräuchlichste und empfohlene Methode, zum neuen Outlook zu wechseln, ist über einen integrierten Schalter in Ihrer aktuellen Outlook für Windows-Anwendung:

Öffnen Sie Ihr klassisches Outlook für Windows.
Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters nach einem Umschalter, der oft als "Neues Outlook" oder "Das neue Outlook ausprobieren" beschriftet ist.
Aktivieren Sie diesen Schalter. Sie werden möglicherweise aufgefordert, Ihre Wahl zu bestätigen und den Nutzungsbedingungen zuzustimmen.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Es wird gegebenenfalls ein kurzer Download und eine Installation durchgeführt.
Nach der Installation öffnet sich das neue Outlook und versucht, Ihre vorhandenen Konten zu übernehmen. Bestätigen Sie die Übernahme oder fügen Sie Konten manuell hinzu.

Installation über den Microsoft Store

Alternativ können Sie das neue Outlook direkt aus dem Microsoft Store herunterladen und installieren:

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-Gerät.
Suchen Sie in der Suchleiste nach "Microsoft Outlook" oder "Neues Outlook".
Wählen Sie die entsprechende Anwendung aus und klicken Sie auf "Installieren" oder "Herunterladen".
Starten Sie die Anwendung nach der Installation und fügen Sie Ihre E-Mail-Konten hinzu.

Erste Schritte im neuen Outlook

Konten hinzufügen: Sollten Ihre Konten nicht automatisch übernommen worden sein, können Sie diese unter "Einstellungen" (Zahnrad-Symbol) > "Konten verwalten" hinzufügen.
Anpassungen: Erkunden Sie die vielfältigen Personalisierungsoptionen für Layout, Design (hell/dunkel), Benachrichtigungen und mehr, um Outlook an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Integrationen: Nutzen Sie die integrierten Anwendungen wie Kalender, Aufgaben (To Do) und Notizen (OneNote) direkt in Outlook für eine effiziente Arbeitsweise.

Zurück zum klassischen Outlook wechseln

Sollten Sie aus irgendeinem Grund zum klassischen Outlook zurückkehren wollen, ist dies in der Regel unkompliziert möglich:

Öffnen Sie das neue Outlook.
Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters nach einem Umschalter, der oft als "Klassisches Outlook" oder "Zurück zum klassischen Outlook" beschriftet ist.
Deaktivieren Sie diesen Schalter. Das neue Outlook wird daraufhin geschlossen und das klassische Outlook wieder gestartet. Ihre Konten und Einstellungen sollten wie gewohnt verfügbar sein.
Alternativ können Sie das neue Outlook über die Systemeinstellungen von Windows deinstallieren, wenn Sie es nicht mehr nutzen möchten. Das klassische Outlook bleibt davon unberührt und funktioniert weiterhin.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Bleiben meine Daten erhalten?

Ja, Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben sind in der Cloud (z.B. bei Microsoft 365, Outlook.com oder Ihrem E-Mail-Anbieter) gespeichert und bleiben beim Wechsel unverändert erhalten. Das neue Outlook greift auf dieselben Datenquellen zu.

Kann ich beide Versionen parallel nutzen?

In der Regel ist es nicht vorgesehen, beide Versionen gleichzeitig geöffnet zu haben, da sie dieselben Kontoprofile und Daten nutzen. Sie können jedoch schnell und einfach zwischen der neuen und der klassischen Version wechseln, indem Sie den Umschalter in der jeweiligen Anwendung verwenden.

Was passiert mit meinen Add-Ins?

Das neue Outlook konzentriert sich auf Web-Add-Ins, die eine breitere Kompatibilität und einfachere Bereitstellung bieten. Einige ältere COM-Add-Ins, die speziell für das klassische Outlook entwickelt wurden, werden im neuen Outlook möglicherweise nicht unterstützt. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer bevorzugten Add-Ins im neuen Ökosystem.

Fallen Kosten für das neue Outlook an?

Das neue Outlook ist für Nutzer von Microsoft 365-Abonnements ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Für Nutzer ohne ein Microsoft 365-Abonnement ist es als kostenlose Standalone-Anwendung verfügbar, die jedoch Werbung anzeigen kann, ähnlich der Erfahrung von Outlook im Web.

Fazit und weiterführende Ressourcen

Der Wechsel zum neuen Outlook bietet eine Reihe von signifikanten Vorteilen durch ein modernes Design, verbesserte Leistung und eine tiefe Integration in das Microsoft 365-Ökosystem. Es ist ein zukunftsweisender Schritt in der Evolution der Outlook-Anwendung, der darauf abzielt, die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.

Weitere Informationen

Offizielle Microsoft-Supportseite für das neue Outlook (Suchen Sie nach aktuellen Support-Artikeln auf support.microsoft.com)
Aktuelle Blogbeiträge von Microsoft zu den neuesten Funktionen und Updates des neuen Outlook