Microsoft 365 Business-Konto in der Outlook Mobile App einrichten

Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung eines Microsoft 365 Exchange-Kontos (Business) in der offiziellen Microsoft Outlook App für iOS und Android.

📋 Voraussetzungen

Die Microsoft Outlook App ist auf dem Smartphone installiert (verfügbar im Apple App Store oder Google Play Store).
Das E-Mail-Konto ist im Microsoft 365 Admin Center aktiv.
Wichtig für eigene Domains: Der DNS-Eintrag für autodiscover (CNAME) muss zwingend auf die Microsoft-Server (autodiscover.outlook.com) verweisen, damit die App das Konto automatisch als Exchange-Konto erkennt.

🛠️ Schritt-für-Schritt-Anleitung

Fall A: Ersteinrichtung (App wurde frisch installiert)

Öffne die Outlook App.
Tippe auf Konto hinzufügen.
Gehe weiter zu Schritt 3 unter Fall B.

Fall B: Es ist bereits ein Konto in der App vorhanden

Öffne die Outlook App.
Tippe oben links auf dein Profilbild (oder das Haus-Symbol), um das Menü zu öffnen.
Tippe unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
Wähle unter dem Abschnitt E-Mail-Konten die Option Konto hinzufügen und dann E-Mail-Konto hinzufügen.

Ab hier für beide Fälle identisch: 3. Gib die vollständige E-Mail-Adresse (z. B. name@domain.de) ein und tippe auf Konto hinzufügen (bzw. Weiter). 4. Technischer Hintergrund: Die App führt nun eine Autodiscover-Abfrage durch und leitet automatisch zum Microsoft 365 Login-Bildschirm weiter. 5. Gib das Kennwort für das Microsoft 365-Konto ein und tippe auf Anmelden. 6. Falls eingerichtet, bestätige die Anmeldung über die Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. Microsoft Authenticator App oder SMS-Code). 7. Die App fragt eventuell, ob ein weiteres Konto hinzugefügt werden soll. Tippe hier auf Vielleicht später. 8. Das Postfach wird nun synchronisiert und ist einsatzbereit.

⚠️ Fehlerbehebung (Troubleshooting)

Fehler: Die App fragt nach Serverdaten wie IMAP, POP oder SMTP, anstatt den Microsoft-Login anzuzeigen.
- Ursache: Die Autodiscover-Abfrage ist fehlgeschlagen. Die App weiß nicht, dass das Postfach bei Microsoft 365 liegt.
- Lösung: Prüfen, ob der CNAME-Record für autodiscover im DNS der Domain korrekt gesetzt ist. Falls der DNS-Eintrag gerade erst geändert wurde, abwarten (DNS-Propagierung kann bis zu 24 Stunden dauern) und die App später neu starten. Alternativ manuell den Kontotyp Exchange (oder Office 365) auswählen.
Fehler: Fehlermeldung bezüglich "Privates oder Geschäftliches Konto".
- Ursache: Die E-Mail-Adresse ist sowohl als privates Microsoft-Konto als auch als Business-Konto registriert.
- Lösung: Bei der Abfrage zwingend Geschäftliches Konto (Work or School Account) auswählen, um auf das Exchange-Postfach zuzugrei